Vadybos guru dažnai sako, jog norėdami išlikti dinamiškoje verslo aplinkoje, privalote judėti greitai ir neprarasti lankstumo. Tiesa, įgyvendinti tai yra daug sunkiau. Pateikiame aštuonis patarimus, kaip tapti greitesniais.
Susirinkimai ne ilgesni už valandą
Bendrovių susirinkimai sunaudoja labai didelį laiko ir energijos kiekį, tad jo lieka mažiau įgyvendinti aptartiems dalykams. Iš tiesų, nėra verslo koncepcijos ar idėjos, kurios nebūtų galima aptarti per vieną valandą.
Prezentacija ne ilgesnė už 10 minučių
Jeigu jūsų susirinkimai truks daugiausiai vieną valandą, tai norėdami įtilpti į tą laiką, turite sumažinti ir prezentacijų laiką. Nereikia vesti paskaitų, o tiesiog pateikti vertingas idėjas, įžvalgas bei statistiką. Tam pilnai užteks dešimties minučių.
Nepersidirbk per viršvalandžius
Nors ilgos darbo valandos vis dar daugeliui žmonių asocijuojasi su „herojiškumu“ ir „ištverme“. Vis dėlto manome, kad peržengus tam tikrą valandų skaičių, darbas pasidaro neproduktyvus, o tai gali pridaryti rimtos žalos tiek dirbančiajam, tiek visai bendrovei.
Matuokite tik tai, kas svarbiausia
Dauguma kompanijų turi visą įvairovę rodiklių, kur kiekvieną bando visais įmanomais būdais pagerinti. Deja, reikėtų atsirinkti 2-3 svarbiausius rodiklius ir ties jais susikoncentruoti. Pernelyg daug rodiklių apsunkina darbą. Genialumas slypi paprastume.
Paskirstykite tikslus, ne vaidmenis
Jeigu darbuotojams paskirstysite vaidmenis ir funkcijas, tuomet dažnas jų darbo metu savo kolegai gali sušukti: „Tai ne mano problema!“ Jeigu norite lankstumo, suteikite individams ir komandoms konkrečius tikslus.
Perduokite „būtina žinoti dabar“ požiūrį
Informacijos perteklius yra šių laikų verslo artritas. Žmonės yra perkrauti daugybe informacijos, tad jums reikėtų laikytis skirtingos taktikos – pranešti tik tai, kas tuo metu svarbu. Taip pat pasirinkite vieną komunikacijos kanalą, kuriuo ir perduosite visą informaciją.
Dauguma kompanijų turi visą įvairovę rodiklių, kur kiekvieną bando visais įmanomais būdais pagerinti. Deja, reikėtų atsirinkti 2-3 svarbiausius rodiklius ir ties jais susikoncentruoti. Pernelyg daug rodiklių apsunkina darbą. Genialumas slypi paprastume.
Jeigu planas neveikia, keiskite jį
Sakoma, kad tikrasis beprotybės apibrėžimas yra to paties dalyko darymas tikint gauti skirtingus rezultatus. Jeigu planas neveikia, tuomet pakeiskite jį, net jei tai reikštų klaidų pripažinimą. Imkitės pokyčių, nes tai yra įmonės augimo sąlyga.
Pasimokykite iš nesėkmių
Individai ir bendrovės iš klaidų mokosi labiau negu iš sėkmės. Pastaroji sukelia nusiraminimą, kai tuo tarpu klaidos suteikia kūrybiškų minčių. Tačiau iš pradžių jums teks sukurti kompanijos kultūrą, kurioje toleruojamos tokios klaidos, o ir apskritai – iniciatyvos.
Parengė Liudas Rubikis
